W programie kongregacji były wykłady, spotkania w grupach, wspólna modlitwa. Do Zakopanego przyjechał m.in. bp Marek Solarczyk, delegat Komisji Episkopatu Polski ds. Powołań. Hierarcha jest biskupem pomocniczym archidiecezji warszawsko - praskiej. – Takie spotkania bardzo nas ubogacają. Jest okazja do podzielenia się wspólnymi doświadczeniami, formami pracy. Zastanawiamy się przede wszystkim, jak pogłębić temat powołania i zachęcić młodych ludzi do wybrania drogi z Jezusem – mówi bp Marek Solarczyk. Z uczestnikami konferencji spotkał się także ks. Marek Tatar, duszpasterz krajowy ds. powołań.

Niemal każda wspólnota diecezjalna i zakonna miała swojego reprezentanta w Zakopanem.

Jednym z nich był paulin o. Aleksander Grad z Częstochowy. – Musimy szukać najlepszych sposób pomocy młodym ludziom. Jednocześnie sami potrzebujemy się spotkać, umocnić się w swojej pracy - zauważa o. Grad. Jego zdaniem statystyki dotyczące powołań są krzywdzące. - Przez pryzmat liczb nie wolno patrzeć na powołania. Widać, że do furty klasztornej ciągle ktoś przychodzi, Pan Bóg nas nie zostawia - cieszy się paulin. Dodaje, że obecnie w nowicjacie u paulinów jest 15 osób. – Praca w duszpasterstwie powołań jest bardzo odpowiedzialna i wymaga sporo czasu, wszystkie inne obowiązki muszą zejść na dalszy plan – dodaje o. Grad.

Dominikanka siostra Krystyna Pogwizd podkreśla, że praca powołaniowca zaczyna się już wśród najmłodszych. – Prowadząc rekolekcje wielkopostne wśród dzieci, mam poczucie, że chcę dać Pana Boga, na ile tylko potrafię. W tym widzę swoją misję – mówi dominikanka.

Podczas kongregacji jej uczestnicy pracowali w małych grupkach, gdzie zastanawiali się na różnymi ważnymi aspektami pracy w duszpasterstwie powołań. Opowiadali też o ciekawych historiach. - Kiedyś zostałam poproszona, aby zawieźć jedną młodą dziewczynę do rodziców. Była już zaręczona. Przez całą podróż opowiadała mi o swoim związku, cieszyła się z nadchodzącego wesela. Tymczasem po kilku tygodniach otrzymałam od niej telefon z prośbą o spotkanie. Okazało się, że chce całe swoje życie zmienić i oddać się całkowicie Bogu. Dzisiaj jest już siostrą po ślubach wieczystych – opowiadała michalitka s. Agnieszka Zych. Duszpasterzem powołań jest od 8 lat. – W ciągu tych wszystkich lat następują zmiany społeczne, zmienia się też podejście młodzieży do powołania. Powołaniowcy muszą pójść na całość i mieć świadomość ogromnej odpowiedzialności za człowieka – podkreśla michalitka.

Siostra Laura ze Zgromadzenia Sióstr Duszy Chrystusowej podczas spotkań z młodymi ludźmi ma zawsze otwarte serce. – Nie wolno nam nigdy robić selekcji po pierwszym spotkaniu. Trzeba mieć przede wszystkim mocne i odporne kolana, żeby to wszystko przemodlić – dodaje z radością s. Laura.

W czasie zjazdu zaplanowany był także czas na modlitwę i osobistą refleksję. Obok nieszporów delegaci uczestniczyli w nabożeństwie Drogi Krzyżowej. Nawiedzili także sanktuarium na zakopiańskich Krzeptówkach.

Ogólnopolskie Kongregacje Referentów Powołaniowych odbywają się dwa razy w roku- jesienią i na wiosnę. Biorą w niej udział osoby odpowiedzialne za powołania na szczeblu diecezjalnym i zakonnym z całego kraju. Jesienna kongregacja odbywa się zawsze na Jasnej Górze.