Życiorys

Gdy kandydat wybrał sobie stanowisko pracy, o które chce się ubiegać, np. znalazł odpowiednią ofertę w gazecie lub w Internecie, powinien przygotować swoje dokumenty aplikacyjne. Najczęściej są to CV i list motywacyjny. Czasami dołącza się do nich świadectwa pracy, dyplomy, zaświadczenia o ukończeniu kursów itp. Najważniejszym dokumentem jest jednak CV. Jest to skrót łacińskiej nazwy curriculum vitae, czyli po polsku życiorys. CV jednak bardzo różni się od tradycyjnego życiorysu, który zaczyna się z reguły od słów: "Urodziłem się itd.". Dokument ten zawiera najważniejsze informacje dotyczące wykształcenia, przebiegu pracy zawodowej, umiejętności i dodatkowych kwalifikacji, a nawet zainteresowań, które pozwolą pracodawcy dokonać wstępnej oceny kandydata. Co ważne, informacje te są uporządkowane tematycznie oraz najczęściej podane w odwrotnej kolejności chronologicznej, dzięki czemu pracodawca łatwiej może odnaleźć to, co jest dla niego istotne.

Działy CV:

I. Dane personalne - w tym miejscu podaje się imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, telefon i inne możliwości kontaktu, np. e-mail, rok urodzenia, ewentualnie stan cywilny.

II. Wykształcenie - tu podaje się informacje dotyczące kolejnych etapów kształcenia, zaczynając od ostatniego, a kończąc na pierwszym: studia wyższe, studia podyplomowe (jeśli były ukończone), szkoła pomaturalna (jeśli ukończona), szkoła średnia. Przy dzisiejszym stanie wykształcenia można pominąć wykształcenie podstawowe, chyba że ktoś może pochwalić się ukończeniem wyjątkowej szkoły, np. za granicą. Należy podać okres, w którym kandydat uczęszczał do danej szkoły, specjalność, temat pracy dyplomowej; jeśli praca ta napisana była pod kierunkiem znanego specjalisty w danej dziedzinie, można też o tym napisać. Jeśli kandydat ukończył kursy lub szkolenia, należy podać nie tylko temat kursu, ale też liczbę godzin, nazwy poszczególnych przedmiotów i zdobyty tytuł.

III. Doświadczenie zawodowe. Podobnie jak w przypadku wykształcenia, opis należy zacząć od ostatniego miejsca zatrudnienia i skończyć na pierwszym. Kandydat powinien podać nazwę stanowiska pracy oraz swoje główne obowiązki. Może też napisać, czego się nauczył, wykonując tę pracę. Należy także poinformować o okresach, w czasie których był zatrudniony. Jeśli to były okresy wieloletnie, wystarczy dokładność jednego roku, jeśli krótsze, należy napisać z dokładnością do jednego miesiąca. Np. 1992-1999, ale luty 1999 - marzec 2000. Pod hasłem tym umieścić można także informacje dotyczące staży i praktyk zawodowych. Dotyczy to zwłaszcza absolwentów, którzy nie mogą pochwalić się praktyką zawodową w pełnym tego słowa znaczeniu. W tym przypadku napisać można nawet o pracach sezonowych, nawet jeśli nie miały wiele wspólnego ze stanowiskiem, o które ubiega się kandydat. Świadczy to, że kandydat jest aktywny i pracowity, posiada inicjatywę i nieobce mu są rygory pracy zarobkowej.

IV. Inne doświadczenia. W tym punkcie podać można wszelkie doświadczenia, jakie kandydat nabył niezależnie od formalnego wykształcenia i pracy zawodowej, a które przydać się mogą w nowym miejscu pracy. Np. praca w organizacjach pozarządowych i organizacjach społecznych. Można tam przecież pełnić funkcje, które dają doświadczenie takie samo, jak to zdobyte w pracy, np. prowadzić biuro, zajmować się księgowością, kierować zespołem. Z tego punktu widzenia ważne może być np. doświadczenie nabyte w harcerstwie.

V. Umiejętności. W tym punkcie pisze się o wszelkich kwalifikacjach posiadanych przez kandydata - zarówno tych udokumentowanych, jak i nieudokumentowanych. Mogą to być języki obce (jakie i w jakim stopniu?), umiejętność obsługi komputera (jakie programy?), umiejętność obsługi kasy fiskalnej, prowadzenia magazynu itp., itd.

VI. Osiągnięcia. Jeśli ktoś może pochwalić się wygranym konkursem, znaczącą publikacją, nagrodą, dyplomem uznania, uczestnictwem w ważnych gremiach, osiągnięciami zawodowymi, jak np. poziomem sprzedaży, co jest ważne w przypadku handlowców, czy też wdrożeniem projektu lub racjonalizacji, powinien napisać o tym właśnie w tym punkcie.

VII. Zainteresowania. Nie należy się tu zbytnio rozpisywać. Dobrze jest wybrać takie zainteresowania, które świadczą o potrzebie rozwoju, aktywności i umiejętności odpoczywania, no i niekiedy nie zaszkodzi, jeśli jest w nich trochę oryginalności (ale nie ekstrawagancji). Wprawdzie ten punkt nie jest traktowany zbyt poważnie, ale jest to odpowiednie miejsce, by zwrócić na siebie uwagę pracodawcy. O tym też trzeba pamiętać, zważywszy że ma on niekiedy do przeczytania dziesiątki takich dokumentów.

Treść

CV powinno mieć odpowiednią nośność informacyjną, a więc nie powinno się poprzestawać jedynie na informacjach ogólnikowych typu "pracowałem na stanowisku sprzedawcy". Trzeba napisać dokładnie, co się tam robiło. Im więcej konkretów, tym lepiej. Trzeba jednak pamiętać o równowadze między precyzją i zwięzłością. Należy unikać silnego wartościowania, czyli mówiąc krótko - czczych przechwałek, np. byłem najlepszy, miałem rewelacyjne wyniki. Pamiętać też trzeba, że każda informacja napisana w CV może być zweryfikowana w czasie rozmowy kwalifikacyjnej lub bezpośrednio u byłego pracodawcy.

Forma

CV w zasadzie powinno się mieścić na jednej stronie A4, ale nie zawsze jest to możliwe. Lepiej jednak, jeśli nie przekracza 2 stron. Papier powinien być biały, czcionka nie mniejsza niż 10 i obowiązkowy wydruk komputerowy. Nie należy zapomnieć o podpisaniu CV. Technika komputerowa pozwala także na umieszczenie zdjęcia, ale nie jest to konieczne, chyba że proszą o to w ofercie pracy. CV może być dostarczone osobiście, wysłane pocztą, faksem lub e-mailem. Niektóre firmy posiadają specjalne miejsca na swoich stronach internetowych, gdzie można wysyłać dokumenty aplikacyjne. Jeśli CV wysyłane jest pocztą, należy pamiętać, aby włożyć je do koperty w specjalnej usztywniającej koszulce. W przeciwnym przypadku dotrze do pracodawcy w stanie mającym niewiele wspólnego z estetyką.
Wiele różnych wzorów CV spotkać można w odpowiednich książkach, których nie brakuje w księgarniach, a także w Internecie i w nowszych wersjach programu Word.
W przyszłym tygodniu zaprezentowana zostanie wersja CV, która wydaje się najbardziej uniwersalna.

Od redakcji: W związku z trudną sytuacją na rynku pracy Redakcja Niedzieli otwiera swoje łamy na bezpłatne ogłoszenia o pracy: od bezrobotnych poszukujących pracy oraz od pracodawców oferujących pracę. Ogłoszenia prosimy kierować pod adresem Redakcji centralnej w Częstochowie: Tygodnik Katolicki "Niedziela", ul. 3 Maja 12, 42-200 Częstochowa. Ogłoszenia będą zamieszczane we wszystkich edycjach diecezjalnych Niedzieli. Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść ogłoszeń.