Gospodarzem tego roboczego spotkania był miejscowy proboszcz, a zarazem wiceprezes stowarzyszenia - ks. Stanisław Czerwiński. Oprócz członków kapituły w zebraniu wzięli udział zaproszeni goście, a wśród nich przedstawiciele władz samorządowych. Po przedstawieniu programu przez prezesa Henryka Karasia głos zabrał ks. Czerwiński, referując projekt tegorocznych obchodów święta patrona bractwa i parafii. Zakrojony na szeroką skalę plan działania przewiduje organizację trzydniowych uroczystości. Pierwszego dnia obchodów, tj. w piątek 22 lipca br., odbędzie się w Głogowie (zapewne w salach Zamku Książąt Głogowskich) konferencja popularnonaukowa poświęcona historii i kultowi św. Jakuba, ze szczególnym uwzględnieniem dziejów Jakubowa i tamtejszego ośrodka kościelnego i pielgrzymkowego. Sobota 23 lipca to dzień odpustu i uroczystości religijnych. Natomiast na niedzielę zaplanowano inaugurację polskiego odcinka pątniczego szlaku do Santiago de Compostela w Hiszpanii. Będzie on prowadzić - zgodnie z zapowiedziami - od Jakubowa do Goerlitz. Temu trzydniowemu świętowaniu będzie towarzyszyć też wiele dodatkowych imprez, jak np.: szkolne konkursy dla dzieci i młodzieży, okolicznościowe wydawnictwa oraz - po raz pierwszy - jarmark św. Jakuba.
Do współpracy w organizacji tego przedsięwzięcia kapituła zaprosiła: lokalne samorządy i organizacje oraz wszystkich chętnych, którym historia i współczesność Jakubowa nie są obojętne. Przedstawiciel Klubu Inteligencji Katolickiej - Artur Nierychły przedstawił przygotowany projekt trasy pielgrzymkowej z Głogowa (sprzed kolegiaty Najświętszej Maryi Panny) do Jakubowa. Omawiając przebieg trasy, podkreślił fakt, że nie tylko uwzględnia ona aż pięć kościołów (w Głogowie: kolegiatę, kościoły pw. św. Klemensa i św. Wawrzyńca oraz świątynie w Kurowicach i w samym Jakubowie), ale również wspaniałe walory przyrodnicze regionu. Jest to tym bardziej godne podkreślenia, że szlak ten będzie stosunkowo krótki i będzie liczył ok. 12 km. Uroczystą inaugurację tej drogi zaplanowano wstępnie na sobotę 2 kwietnia. Wtedy to po raz pierwszy oficjalnie, po wielu latach przerwy, wyruszy piesza pielgrzymka „Głogów - Jakubów AD 2005”. Powyższy projekt został zaakceptowany przez kapitułę, a na wniosek ks. Czerwińskiego ww. pielgrzymka będzie miała szczególny charakter maryjny. Ponadto w trakcie tego spotkania poruszano jeszcze zagadnienia dotyczące wewnętrznych spraw bractwa i kwestii organizacyjnych. Zaplanowano m.in. wyjazd delegacji stowarzyszenia do Krakowa celem zwiedzenia wystawy poświęconej kultowi św. Jakuba (przywiezionej z Santiago de Compostela) oraz nawiązania nowych kontaktów naukowych i środowiskowych. Wkrótce też odbędzie się w Jakubowie zebranie zarządu kapituły z prezesami głogowskiego Klubu Inteligencji Katolickiej oraz Towarzystwa Ziemi Głogowskiej.