13-14 grudnia 2004 r.

Eliminacje do Festiwalu odbywać się będą w Ostrowcu Świętokrzyskim, w kinie „Etiuda” (ul. 3 Maja): 13 grudnia o godz. 10.00 szkoły podstawowe, a 14 grudnia o godz. 10.00 szkoły gimnazjalne i średnie. Ogłoszenie wyników odbędzie się tego samego dnia. Wręczenie nagród 2 stycznia 2005 o godz. 11.20 w kolegiacie św. Michała Archanioła w Ostrowcu Św., a o godz. 15.00 odbędzie się wspólne kolędowanie na dużej scenie w kinie „Etiuda”.
Organizatorami Festiwalu są: Akcja Katolicka, działająca przy parafii św. Michała Archanioła, Miejskie Centrum Kultury oraz Ostrowieckie Duszpasterstwo Akademickie, zastrzegają sobie prawo do wykorzystania nagrań festiwalowych.
Ogólnopolski Festiwal Kolęd i Pastorałek ma formułę konkursu adresowanego do amatorów. Dopuszcza się udział dzieci szkół muzycznych stopnia podstawowego. Dolna granica wieku uczestnika wynosi 7 lat. W Festiwalu mogą uczestniczyć soliści, duety, zespoły wokalne i wokalno-instrumentalne, chóry działające w szkołach, domach kultury, parafiach, stowarzyszeniach, a także osoby niezrzeszone w organizacjach.
Organizatorzy zapewniają uczestnikom Festiwalu obsługę akustyczną, a opiekunowie, nauczyciele otrzymają zaświadczenie przydatne potem do awansu zawodowego
Uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do zaprezentowania trzech dowolnie wybranych kolęd lub pastorałek (soliści i duety dwóch), w tym obowiązkowo jednej tradycyjnej polskiej pieśni Bożonarodzeniowej. Dopuszcza się możliwość wykonania jednej kolędy zagranicznej, podkładu muzycznego. W kategorii chórów przynajmniej jeden utwór winien być wykonany a capella. Występ solisty i duetu nie może trwać dłużej niż 10 minut, 15 minut mają zapewnione zespoły. Utwory podane na karcie zgłoszenia są programem obowiązującym i nie podlegają zmianom. Festiwal przebiegać będzie w dwóch etapach: we wspomnianych terminach odbędą się przesłuchania eliminacyjne. Ich laureaci wezmą udział w finale Ogólnopolskiego Festiwalu Kolęd i Pastorałek w Będzinie.