Obradom przewodniczył bp Śmigielski SDB, a wzięli w niej udział, oprócz Księży Dziekanów, bp Piotr Skucha, kanclerz Kurii - ks. prał. Czesław Tomczyk, dyrektorzy poszczególnych wydziałów Kurii Diecezjalnej: ekonomicznego - ks. Mieczysław Oset, duszpasterstwa ogólnego - ks. Karol Malasiewicz, charytatywnego - ks. Stefan Wyporski, duszpasterstwa dzieci i młodzieży - ks. Paweł Brańka, duszpasterstwa rodzin - ks. Andrzej Cieślik, rektor Seminarium Duchownego - ks. Włodzimierz Skoczny, diecezjalny asystent Akcji Katolickiej - ks. Grzegorz Noszczyk, wiceoficjał Sądu Biskupiego, a zarazem sekretarz generalny Synodu - ks. Stanisław Zychowicz, diecezjalny duszpasterz trzeźwości - ks. Jan Szkoc oraz ks. Józef Stemplewski - dyrektor budowy Domu Księży Emerytów.
Jak to jest w zwyczaju, dyrektorzy poszczególnych duszpasterstw zdali relacje z całorocznej pracy podległych im instytucji, wspólnot i przedsięwzięć. Natomiast bp Adam Śmigielski w swoim przedłożeniu podkreślił wagę adhortacji posynodalnej „Kościół w Europie”. Odnosząc się do sytuacji społecznej i panujących nastrojów, wskazał, że jedną z przyczyn gaśnięcia nadziei jest narzucenie społeczeństwu antropologii bez Boga i religii. „Jan Paweł II wyraźnie mówi, że fundamentalnym źródłem nadziei, które nigdy nie zawodzi, jest łaska wypływająca z przebitego serca Jezusa Chrystusa. Dlatego tak ważna jest katecheza wychowująca człowieka do dojrzałej wiary. Stąd oprócz katechezy w szkole powinno się stwarzać okazję do spotkań młodzieży w parafii” - powiedział Biskup Ordynariusz.
W seminarium jak zawsze w wakacje trwały remonty. „Udało się położyć posadzkę na I piętrze, odnowić oratorium i oddać do użytku dobrze wyposażoną salę komputerową” - relacjonował ks. W. Skoczny. Ks. Zychowicz, wiceoficjał Sądu Biskupiego, zaapelował o lepszą współpracę z Księżmi Proboszczami. „Sąd bardzo często potrzebuje ich opinii, rozmów, świadectw kwalifikacyjnych. Stanowi to duże ułatwienie w rozwiązywaniu niełatwych przecież problemów prawnych i w znaczący sposób przyczynia się do zmniejszenia czasu trwania postępowania sądowego”. Przypomniał także, że we wtorki, czwartki i soboty w godz. 10.00-12.00 czynna jest w Sądzie Biskupim w Sosnowcu poradnia prawna.
O tym, że 18 października rozpoczyna kolejny rok działalności Studium Społeczno-Pastoralne Instytutu Akcji Katolickiej Diecezji Sosnowieckiej poinformował ks. G. Noszczyk. Przypomniał także, że trwa akcja „Pomagamy dźwigać krzyż bezrobocia”. Zapowiedział uroczystości związane z VIII rocznicą powstania AK. „Mam nadzieję - podkreślił ks. Noszczyk - że w uroczystości wezmą udział członkowie naszego stowarzyszenia z terenu całej diecezji. Z tej okazji planujemy wydać także IX tom Zeszytów Pastoralnych. Tym razem wolumin będzie poświęcony problematyce wiary”. Pod koniec listopada - a konkretnie 29 listopada, przewidziana jest konferencja naukowa, przygotowana przez sosnowiecki Instytut AK i Wydział Teologiczny Uniwersytetu Śląskiego, na temat: „Naród i państwo w myśli społecznej Kościoła”. W konferencji wezmą udział m.in.: ks. prof. dr hab. Tadeusz Ślipko, ks. prof. dr hab. Henryk Skorowski oraz ks. prof. dr hab. Andrzej Zwoliński.
Wprowadzenie do programu duszpasterskiego na rok 2003/2004 przedstawił ks. Karol Malasiewicz. Oparł się w nim na encyklice Jana Pawła II Eucharystia w Kościele, adhortacji Kościół w Europie oraz artykułach abp. J. Życińskiego. „Pesymizm i rozpacz, które wkradają się w szeregi społeczeństwa, ostro kontrastują z przesłaniem Synodu, mówiącym, że Jezus Chrystus, żyjący w Kościele, jest nadzieją dla Europy”. Dyrektor Wydziału Duszpasterstwa Ogólnego podkreślił również, że „Kościół żyje dzięki Eucharystii”.
Spore ożywienie i dyskusję w obrady wniósł ks. Andrzej Cieślik, wywołując temat przygotowania do małżeństwa i życia w rodzinie. Szczególnie zwrócił uwagę na przygotowanie bliższe, które dotyczy młodzieży ponadgimnazjalnej i ma być rodzajem katechumenatu przed zawarciem sakramentu małżeństwa - jak czytamy w Dyrektorium Duszpasterstwa Rodzin, wydanym przez Episkopat. „Niezależnie od katechizacji w szkole należy w parafii prowadzić, analogicznie do przygotowań przed I Komunią św. czy bierzmowaniem roczną katechizację przedmałżeńską obejmującą co najmniej 25 spotkań” - powiedział ks. Cieślik. Przywołał również sprawę konsultacji z Dekanalnymi Duszpasterzami Rodzin, które jeśli są prowadzone, przyczyniają się do sprawniejszego funkcjonowania duszpasterstwa w terenie.