Organizatorami byli: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Bolesława Krzywoustego w Wolinie, Wydział Wychowania Katolickiego Kurii Metropolitalnej Szczecińsko-Kamieńskiej, Parafia św. Mikołaja Biskupa w Wolinie oraz Wolińska Kapituła Kolegiacka.

Do oceny prac została powołana komisja w skład której weszli: prof. Bożena Kuklińska – przewodnicząca komisji, s. Pacyfika Leman, Przełożona Generalna Sióstr Franciszkanek od Pokuty i Miłości Chrześcijańskiej, ks. kan. prof. Grzegorz Wejman, dziekan Wydziału Teologicznego Uniwersytetu Szczecińskiego, ks. kan. Hieronim Sebastian, proboszcz Parafii św. Mikołaja w Wolinie, s. Antonia Lis, katechetka ze Zgromadzenia Sióstr Opatrzności Bożej oraz Magdalena Stróżek, malarka, historyk sztuki.