To system stanowiący ofertę dla tych, którym zależy, aby w planowaniu zadań dla ministrantów i ich realizowaniu było wszystko jasne, przejrzyste i zrobione na czas – mówi Michał Krasowski, pomysłodawca eCeremoniarza w krakowskiej parafii pw. św. Kingi.

Na spotkanie Michał przyszedł z laptopem. Chciał zaprezentować, jak działa eCeremoniarz i przekonać, dlaczego warto, aby zainteresowali się nim w innych parafiach. Przyznał, że system, który usprawnia koordynowanie służby ministranckiej w parafii, powstał kilka lat temu.

Skąd pomysł?

Michał wspomina: – Ówczesny proboszcz naszej parafii, ks. Bogusław poprosił, abym przygotowywał grafiki i podliczał punktację służby liturgicznej. Podszedłem do zadania bardzo skrupulatnie i ambitnie. Chciałem, aby grafiki były przejrzyste, a punkty – solidnie liczone. I okazało się, że to jest bardzo czasochłonne zajęcie. W miesiącu zajmowało mi to do 7 godzin, a parafia św. Kingi należy do tych najmniejszych w Krakowie. Postanowiłem sobie pomóc. Zacząłem się zastanawiać nad systemem, który pomógłby usprawnić realizację zadań, zleconych przez proboszcza.

Poszukiwania przyniosły konkretny system. Michał Krasowski nazwał go eCeremoniarzem. Jego elementami są: system podliczania statystyk, grafik obecności i moduł komunikacji. Mój rozmówca zapewnia: – Do obsługi systemu nie jest konieczna żadna instalacja, czy pobieranie aplikacji. Dostęp do niego jest możliwy poprzez zwykłą przeglądarkę internetową. Zapewnia: – Może on pojawić się na ekranach monitorów komputerów stacjonarnych, laptopów, tabletów, smartphone’ów, iPhon’ów, Notepad’ów, MacBook’ów i wielu innych urządzeń. Michał podkreśla, że ze względu na to, iż główna baza znajduje się w sieci, wszystkie zmiany widoczne są natychmiast. Zapewnia: – Przepływ informacji jest ciągły, a dostęp do bazy może mieć wielu użytkowników jednocześnie.

Sprawdzony

Aby wyjaśnić sposób działania systemu i korzystania z niego, mój rozmówca zaznacza: – Idea działania eCeremoniarza została oparta na pomyśle elektronicznego dziennika. Użytkownikom tego rodzaju systemów doświadczenie powinno pomóc w korzystaniu z eCeremoniarza. Równocześnie zapewnia: – Jednak także i ci, którzy nigdy nie mieli styczności z formą e-dziennika, lub, delikatnie rzecz ujmując, nie przepadają za nim, powinni szybko i „bezboleśnie” przekonać się do naszej propozycji.

Gdy dopytuję, od ilu lat z systemu korzysta parafia św. Kingi, Michał informuje, że w sposób pełny od co najmniej 3 lat. Podkreśla też, że wykonała go Magdalena Limanówka-Kuciel. Równocześnie zaznacza: – Wcześniej trwały testy. Zanim zdecydowaliśmy się pokazać eCeremoniarz innym, system był intensywnie sprawdzany i dopracowywany u nas. I się sprawdził.

Michał Krasowski zwraca także uwagę na narzędzia, jakie eCeremoniarz daje rodzicom. Wylicza: – Mają możliwość usprawiedliwiania ministrantów. Jeśli któryś z nich nie może z jakiegoś powodu przyjść na nabożeństwo, w czasie którego ma służyć przy ołtarzu, rodzic może napisać usprawiedliwienie przez Ceremoniarz, ponadto ma podgląd do konta swego dziecka i może sprawdzić: kiedy służyło albo nie przy ołtarzu, a także, ile punktów zdobyło w danym miesiącu.

Ułatwia pracę

A jak system oceniają ministranci? Kuba, którego poprosiłam o opinię, stwierdził, że jest on praktyczny w użyciu. I wyjaśnił: – Wchodząc na stronę eCeremoniarza, ministrant może zawsze sprawdzić datę oraz godzinę zbiórek służby parafialnej, mszy, nabożeństw, na których ma służyć. Kolejnym atutem jest możliwość elektronicznego sprawdzania obecności, która wyświetla się w systemie. Kuba wyjaśnia, że każdy ministrant oraz lektor dostał swoją własną kartę, która po przyłożenia do czytnika, znajdującego się w kościele, zapisuje obecność w systemie. Stwierdza: – Dzięki temu osoby zainteresowane mogą sprawdzać, czy ministranci przychodzą regularnie do kościoła w wyznaczone dla nich dni. Chwali system i podkreśla: – W służbie parafialnej eCeremoniarz został bardzo dobrze przyjęty. Na pewno ułatwia pracę starszym lektorom, którzy musieli wcześniej przygotowywać co tydzień grafiki służenia i sprawdzać obecność ministrantów, co było dosyć uciążliwe.

Na eceremoniarz.pl zainteresowani znajdą informacje o zasadach i warunkach korzystania z systemu.